Okey-Tisch stundenweise abrechnen: So funktioniert unser Stundenzähler per App
Ein Okey-Tisch im Café läuft oft den ganzen Abend. Aber wie viele Stunden waren es genau? Wer einen Tisch aufstellt oder in seinem Lokal stehen hat, kennt das Problem: Strichlisten, Schätzungen und Diskussionen am Monatsende. Unsere App löst das. Sie zählt jede Spielminute automatisch mit und macht die Abrechnung für beide Seiten nachvollziehbar.
Das Problem: Abrechnung auf Vertrauensbasis
Bisher läuft die Abrechnung eines aufgestellten Okey-Tisches meist nach Gefühl. Das führt auf beiden Seiten zu Ärger:
- Der Aufsteller weiß nicht, wie viele Stunden sein Tisch wirklich gelaufen ist, und muss für jede Abrechnung vor Ort sein.
- Der Wirt möchte nur das bezahlen, was tatsächlich gespielt wurde, und nicht pauschal für einen Tisch, der an ruhigen Tagen leer steht.
- Beide haben am Monatsende Zahlen, die sich nicht prüfen lassen.
Die Lösung: ein Stundenzähler, der mitdenkt
In den Okey-Tisch wird ein kleines Steuermodul eingebaut, das per WLAN mit unserer App verbunden ist. Der Tisch läuft nur, wenn er in der App gestartet wurde. Ab dem Start zählt die App die Zeit, beim Stopp endet die Sitzung. Jede Sitzung wird gespeichert und ist später für Aufsteller und Wirt einsehbar.
So funktioniert es in drei Schritten
- Tisch verbinden: Das Modul wird einmalig mit dem WLAN des Lokals verbunden und über einen sechsstelligen Code mit der App gekoppelt.
- Guthaben freischalten: Der Aufsteller schaltet für das Lokal ein Stundenguthaben frei.
- Starten und spielen: Der Wirt startet den Tisch per Handy. Die Zeit läuft, das Guthaben wird automatisch abgezogen.
Vorteile für Aufsteller und Tischbesitzer
- Alle Tische im Blick: Sie sehen jedes Lokal und jeden Tisch in einer Übersicht, auch über mehrere Städte hinweg.
- Abrechnung ohne Anfahrt: Die Nutzung ist nach Tag und Monat für jedes Lokal einsehbar. Sie müssen für die Abrechnung nicht mehr vor Ort sein.
- Automatischer Stopp: Ist das Guthaben aufgebraucht, schaltet der Tisch von selbst ab. Das funktioniert auch dann, wenn gerade niemand die App geöffnet hat.
- Online-Status: Sie sehen sofort, ob ein Tisch erreichbar ist.
- Klare Rollen: Guthaben vergeben und ändern können nur Sie. Der Wirt kann starten, stoppen und sein Restguthaben sehen.
Vorteile für Wirte
- Nur zahlen, was gespielt wird: Die App ist für Sie kostenlos. Sie bezahlen ausschließlich die tatsächlich genutzten Stunden.
- Kein Kauf nötig: Der Tisch wird vom Aufsteller gestellt.
- Einfache Bedienung: Start und Stopp mit einem Fingertipp am Handy.
- Volle Transparenz: Ihr Restguthaben und alle Sitzungen sind jederzeit sichtbar. Diskussionen am Monatsende entfallen.
Geschützt gegen Tricks
Ein Abrechnungssystem ist nur so gut wie sein Schutz vor Umgehung. Deshalb gilt:
- Der Tisch lässt sich nur starten, wenn das Modul online ist.
- Jede Sitzung hat eine Mindestlaufzeit, damit kurzes Ein- und Ausschalten nichts bringt.
- Die Kontrolle des Guthabens läuft zentral und nicht auf dem Handy des Nutzers.
Für wen eignet sich das System?
- Aufsteller mit einem oder mehreren Okey-Tischen in Cafés, Teestuben, Vereinen oder Shisha-Bars
- Wirte, die einen automatischen Okey-Tisch anbieten möchten, ohne ihn zu kaufen
- Tischbesitzer, die bisher per Strichliste oder Pauschale abrechnen
Warum sich ein automatischer Tisch grundsätzlich lohnt, lesen Sie in unserem Artikel Okey-Tisch für Cafés und Vereine.
Häufige Fragen
Brauche ich als Wirt ein besonderes Gerät?
Nein. Ein Smartphone mit Internetzugang genügt, die App läuft im Browser.
Was passiert, wenn das Guthaben leer ist?
Der Tisch stoppt automatisch. Sobald der Aufsteller neues Guthaben freischaltet, kann weitergespielt werden.
Was passiert, wenn das WLAN ausfällt?
Der Tisch wird in der App als offline angezeigt und lässt sich in dieser Zeit nicht neu starten. Das Modul öffnet dann von selbst seine WLAN-Einrichtung, sodass die Verbindung ohne Techniker neu hergestellt werden kann.
Wo stellen Sie Okey-Tische auf?
Das Aufstellen im eigenen Lokal bieten wir aktuell in Baden-Württemberg an.
Was kostet das System?
Die Konditionen hängen von der Anzahl der Tische und vom gewünschten Modell ab. Sprechen Sie uns an, wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot.
Jetzt unverbindlich anfragen
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